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如何應對檔案被浸泡?水浸紙質檔案的搶救方法

在檔案工作實踐中,因暴雨洪水、地震、海嘯、臺風等突發(fā)事件導致紙質檔案被水浸泡的情況時有發(fā)生,若不及時搶救,會使檔案遭到嚴重損害。水浸后的檔案需要得到迅速而正確的搶救,目的是防止檔案繼續(xù)受損,力爭將水浸紙質檔案的損失降低到最小程度,應根據(jù)所具備的設備條件,合理選用適當?shù)膿尵确椒ā?/p>


一、去污泥處理方法

由于水從外界侵入庫房,檔案上往往帶有泥沙、泥漿、污物等,需用軟毛刷蘸以潔凈的清水清洗。清洗時,注意以下幾點:

(1)針對有泥沙處小心清洗,避免因過多清洗導致紙張起毛、起皺;

(2)對染有明顯污染物如油污等的檔案,需單獨處理并分開放置,避免污染相鄰檔案;

(3)清洗過程中,小心搬動檔案,避免二次損害;

(4)將去污處理后的檔案展平放置于塑料筐內(nèi),待進一步減濕干燥處理,如遇受淹檔案量大,可采取冷凍保存,然后分批減濕干燥;

(5)對于單頁檔案的去污,可放在玻璃板上,待清洗完成后,借助于玻璃板將檔案從水中取出,可避免損傷紙張。


二、去濕機減濕干燥法

去濕機干燥法的原理是為水浸檔案創(chuàng)造一個持續(xù)低濕的環(huán)境并適當增加環(huán)境溫度,使檔案中的水分迅速蒸發(fā)以達到去濕干燥目的。這種方法要求房間密閉條件好,配備大功率的去濕機或多臺小型去濕機。


操作方法:在木架上,先鋪上吸水紙,然后將檔案展平放置,也可以根據(jù)情況,在檔案內(nèi)夾入吸水紙用于吸收紙張中的水分并及時更換(一次夾入吸水紙的總厚度不能超過紙質檔案厚度的1/3,避免檔案變形)。然后開啟去濕機除濕,當被淹檔案紙張含水量降至約為14%(手感稍潮)時,將案卷按一定厚度平展疊放,于其上施加一定壓力,干燥至正常含水量(6%~8%)。


該方法的優(yōu)點是:速度快,操作方便,室內(nèi)溫度、濕度條件可控,檔案不易起皺、變形,非常適用于珍貴檔案文獻的搶救,是目前應用較多的一種方法。


三、遠紅外干燥法

將檔案置于遠紅外干燥室內(nèi)的木板或架子上,注意與遠紅外器保持一定距離,將干燥室溫度升至60℃,一小時后逐漸降溫,保持在40℃左右。干燥時,注意開啟排風扇排除干燥室內(nèi)檔案蒸發(fā)出的水汽。檔案基本干燥時(含水量約為14%),要將檔案壓平,再繼續(xù)去濕干燥。


該方法的優(yōu)點是:速度快、批量大、效率高,只要溫度控制得當,可以避免對紙張、字跡的影響。由于該技術需要控制溫度,在應用時需嚴格按照操作規(guī)程進行,避免干燥過快,損傷紙張。


四、自然晾干法

這是一種傳統(tǒng)的干燥方法,若受災檔案數(shù)量不大,受潮程度較輕,可用此法。


操作方法:準備軟毛刷、排筆、毛氈、吸水紙等材料,將檔案瀝去明水,放在通風條件好的房間內(nèi)展平放置,采用吸水紙反復撤潮,盡量去除明水,在自然晾干過程中,每天堅持翻動2次以上。還可在檔案中加入吸水紙,并及時更換,也可用電風扇增強通風去濕效果。在南方某地,由于災后供電等條件所限,采用此法處理受淹的珍貴經(jīng)書也取得了較好的效果。


該方法干燥速度很慢,若檔案受災嚴重,含水量過高,不適宜采用此法。對于單頁檔案或較薄的檔案文件,最好是將其平放在干凈的吸水紙上,勤換吸水紙以加快干燥速度,快干時也需加壓,使之平展。


水浸紙質檔案的搶救是一個漫長的過程,不能急功近利。許多檔案庫房發(fā)生檔案被水浸后,立即將水浸紙質檔案放在低溫冷凍柜(庫)進行冷凍,一方面可以防止潮濕導致微生物的孳生,另一方面水浸檔案放入底部有孔的塑料筐中進行冷凍,在低溫下瀝水,為下一步搶救贏得時間。但是在從冷庫中取出檔案時,一定要考慮所提供搶救空間的容量,要分批取出,再進行緩沖或減濕干燥;不能著急過多取出存放在沒有搶救條件的空間,這樣容易造成紙張的生霉和二次損害。



來源:《水浸紙質檔案搶救工作的幾個問題》

作者:國家檔案局科研所 荊秀昆

原文轉自:蘭臺之家《水浸紙質檔案的搶救辦法》



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